Electronic Mail

MENGENAL E-MAIL

Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris e-mail (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa, seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukkan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan ARPANET. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer, yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex.

Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvem.

ANATOMI ALAMAT E-MAIL

Alamat internet mempunyai 2 bagian penting, yaitu:

1.       Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di)

2.       Bagian sebelum tanda @ (dibaca at) adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain, yang biasanya nama penyedia jasa internet, seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com, hotmail.com dan lain-lain.

Tan640y@gmail.com

Keterangan:

1.       Tan640y : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver.

2.       gmail.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

·         g (google) : subdomain (milik nama pemegang domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain.

·         com : menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komerisal (commercial).

Sama halnya dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet, sebuah e-mail masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet. Komputer-komputer itu disebut dengan e-mail server. Ketika e-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat e-mail---kepada siapa kita menulis e-mail), e-mail tersebut disimpan pada sebuah e-mailbox. Si pemilik alamat e-mail baru bisa mendapatkan e-mail itu kalau kalau yang bersangkutan mengecek e-mailbox-nya. Jadi, tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima e-mail kita harus terhubung terus menerus dengan internet.

Untuk bisa menerima e-mail kita mesti memiliki sebuah account pada suatu e-mail server, yang tentu berada pada sebuah ISP (Internet Service Provider). Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. Hanya bedanya, bila pada surat biasa kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat kita, sedangkan pada e-mail kita bisa menerimanya di mana saja kita berada.

Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak sebuah e-mail server di mana kita punya account e-mail, maka kita bisa mengambil atau men-download semua e-mail yang ditunjukkan kepada alamat e-mail yang kita miliki. Untuk itu kita harus memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman e-mail. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer-komputer. Untuk pengiriman, protokolnya adalah SMTP, singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Untuk penerimaan, protokolnya adalah POP, singkatan dari Post Office Protocol. Setiap e-mail server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda.

MACAM-MACAM E-MAIL

1.    POP Mail

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail, yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau e-mail server, sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada pada ISP di mana alamat e-mailkita terdaftar. POP MAIL juga mempunyai keuntungan dan kerugian,sebagai berikut :

Ø  Keuntungan

1)      Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus

2)      Dapat menggunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim

3)      Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim.

Ø  Kerugian

1)      Harus mendownload e-mail dahulu selama online

2)      Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora, Netscape e-mail, Microsoft, Outlook

3)      Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemana e-mail tersebut di kirim.

2.    E-mail Forwarding

E-mail forwading adalah nama e-mail netter yang di forward  atau dipindahkan. Netter  cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-mail lain. Fungsi E-mail Forwarding yaitu untuk mengalihkan (mengirim kembali) sebuah nama e-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah di tentukan sewaktu meregistrasi. Forward e-mail tidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang Bouncing atau berpindah denga nama yang sama. Bila ini dilakukan, e-mail forward akan menghapus e-mail Forwarding tersebut.E-mail Forwarding mempunyai manfaatnya yaitu apabila kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain. E-mail Forwarding juga mempunyai keuntungan dan kerugian, antara lain sebagai berikut :

Ø  Keuntungn

1)      Berufngsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain

2)      Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain.

Ø  Kerugian

1)      Bertujuan hanya memindahkan e-mail

2)      Attachment file biasanya dibatasi.

3.    Web Base E-mail

Web Based E-mail, atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa e-mail kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account e-mail sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server, tapi ke sebuah web server.

Jadi, orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini,  termasuk dengan password.

Bila kita akan mengecek apakah ada e-mail yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa e-mail semacam ini.

Sekali lagi, semuanya tidak menggunakan e-mail client, tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Contoh untuk ini banyak sekali, seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com, hotmail.com, dan lain-lain. Keuntungan dan Kerugian Web Based E-mail, sebagai berikut :

Ø  Keuntungan

1)      Real time

2)      Sangat mudah digunakan

3)      Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online.

Ø  Kerugian

1)      Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online

2)      Harus dibuka satu persatu pada e-mail

3)      Membalas e-mail juga haru selama online.

Manfaat  e-mail dalam dunia pendidikan adalah sebagai berikut :

1.       Sebagai alat komunikasi surat-menyurat  antara siswa dengan guru.

2.       Alat untuk mengirim tugas. Seperti, siswa mengirim tugas kepada guru

3.       Alat untuk menyampaikan informasi. Seperti, pengumuman nilai ulangan TIK 

terimakasih.,.,hanya sekian yang dapat kita post-kan. semoga semuanya bermanfaat bagi anda.